辦公室是項目部組織結構中的重要環節,它是連接管理層和作業層的橋梁,那么如何做好辦公室的工作,筆者認為:
一要充分發揮參謀助手作用。提升分析問題的角度,善于從領導的角度和項目全局的高度去思考和解決問題。緊緊圍繞項目中心工作及領導交辦的任務,準確站位、超前思考,與項目部中心工作合拍共振。做到“參之有道”,提出合理的意見建議;“謀之有方”,準確把握領導工作意圖;“言之及時”,增強建言獻策的時效性。同時,加強學習,提高文稿質量,嚴把政策關、文字關,既傳達上級指示精神,準確體現領導工作意圖,又如實反映基層的真實情況。
二要充分發揮檢查、督促的職能。檢查、督促是推動制度落實的主要手段,也是辦公室的一項重要職責。所以我們要盡職盡責,做到事事有回音,件件有著落,真正做到“議而決,決而行”,保證各項規章制度落實到位,促進項目施工生產有序展開。
三要提升協調和服務水平。辦公室是溝通上下、聯系左右的樞紐,整個項目工作千頭萬緒,涉及方方面面,所以辦公室要切實做好協調工作,促使上上下下圍繞中心、方方面面擰成一股繩,形成合力,同向運轉。對于一些急事、難事、瑣事,既要敢于牽頭,當好主角,又要善于協作,當好配角。在加強與上級辦公室溝通,努力爭取業務指導的同時,還要借鑒其他項目部綜辦的工作經驗和方法,促進橫向交流,相互學習,共同進步。
辦公室工作涉及全項目的邊邊角角,因此,唯有加強內部管理,提升部門人員業務水平,團結進取,充分發揮自身職能作用,才算有所作為。
(唐珍宏、吳晶)